Schlagkartei richtig führen: was aufgezeichnet werden muss und wie es schnell geht

Pflichten 7 Min. LesezeitStand: 02.09.2026

Pflichtangaben, Aufbewahrung, häufige Lücken – und wie du aus der Pflichtdokumentation eine echte Auswertung machst.

Die Schlagkartei ist die Grundlage für Kontrollen nach Pflanzenschutz- und Düngerecht, für Zertifizierungen und für jede betriebswirtschaftliche Auswertung. Wer sie ordentlich führt, hat Prüfungen in kurzer Zeit hinter sich und kennt außerdem seine Kosten je Hektar.

Pflichtangaben je Maßnahme

  • Schlag mit Bezeichnung und Fläche, Kultur und Sorte
  • Datum der Maßnahme und ausführende Person
  • Bei Pflanzenschutz: Mittel, Aufwandmenge, Anwendungsfläche, Grund der Anwendung
  • Bei Düngung: Art des Düngers, Menge, Nährstoffgehalte, Ausbringverfahren
  • Ernte: Termin, Menge, Qualität und Feuchte
  • Besonderheiten: Witterung, Auflagenabstände, Wartezeiten

Häufige Lücken

  • Begründung der Pflanzenschutzanwendung fehlt
  • Teilflächenbehandlungen nicht als solche vermerkt
  • Nährstoffgehalte des Wirtschaftsdüngers nicht belegt
  • Erntemengen nur auf Betriebsebene, nicht je Schlag
  • Aufzeichnungen im Nachhinein aus dem Gedächtnis erstellt

Von der Pflicht zur Auswertung

Sobald Maßnahmen, Mengen und Preise je Schlag vorliegen, lässt sich der Deckungsbeitrag je Hektar berechnen – und damit die wichtigste Frage beantworten: Welche Flächen tragen den Betrieb, und welche kosten Geld? Digitale Erfassung am Schlag ist dafür Voraussetzung, weil sie Doppelarbeit und Erinnerungslücken vermeidet.

Häufige Fragen

Reicht eine Excel-Tabelle als Schlagkartei?

Rechtlich kommt es auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit an, nicht auf die Software. Praktisch fehlen in Tabellen aber Plausibilitätsprüfungen und Auswertungen, weshalb Lücken oft erst bei der Kontrolle auffallen.

Wer darf Aufzeichnungen machen?

Die Person, die die Maßnahme durchführt oder verantwortet. Wichtig ist, dass die ausführende Person dokumentiert ist und die erforderliche Sachkunde vorliegt.

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